Prowadzić Księgi Przychodów i Rozchodów mają osoby fizyczne, prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, ale też spółki cywilne, partnerskie i jawne, których właścicielami są osoby fizyczne. Przychody tych działalności i spółek nie mogą przekroczyć 1.200.000 euro.
Dodatkowo obowiązek prowadzenia księg przychodów i rozchodów ustawa nakłada między innymi na osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie umów zlecenia lub w formie agencji, duchownych rezygnujących z podatku dochodowego zryczałtowanego, osób prowadzących działalność rolną, jeśli zgłaszają zamiar prowadzenia takiej księgi.
Zwolnione z prowadzenia Ksiąg Przychodów i Rozchodów są między innymi osoby opłacające podatek dochodowy w formach zryczałtowanych, zajmujące się przewozem osób i towarów wyłącznie taborem konnym, pracujące w zawodzie adwokata jedynie w zespole adwokackim
Prowadząc Państwa Księgi Przychodów i Rozchodów dbamy o:
Księgi Przychodów i rozchodów powinny być prowadzone rzetelnie, terminowo, w polskich języku i walucie polskiej oraz bez jakichkolwiek pomyłek rachunkowych. Te wytyczne decydują o braku zastrzeżeń w przypadku kontroli. Bez względu na sporą ilość formalności, KPiR jest obecnie najczęściej stosowana w rozliczaniu się firm z Urzędem Skarbowym.