Prowadzenie księgowości dla firm

Oddanie księgowości firmy w jedne ręce

Prowadzenie księgowości dla firm oznacza, że całą stronę rozliczeniową działalności przejmuje biuro rachunkowe, a Państwo skupiają się na prowadzeniu firmy. Zamiast samodzielnie pilnować terminów, śledzić zmieniające się przepisy i wypełniać deklaracje, przekazują Państwo dokumenty księgowej, która odpowiada za ich zaksięgowanie, rozliczenie podatku i kontakt z urzędami.

W biurze AGGIO w Kościerzynie taką obsługę prowadzi Agata Pawłowska. Zależy nam na tym, żeby dokumenty firmy były w porządku, a rozliczenia składane na czas, bez nerwowego szukania faktur pod koniec miesiąca.

Dla kogo jest obsługa księgowa firm?

Z prowadzenia księgowości przez biuro korzystają zarówno osoby, które dopiero zakładają działalność, jak i firmy działające od lat, szukające spokojniejszej i pewniejszej obsługi. Sprawdza się w kilku sytuacjach:

• jednoosobowe działalności gospodarcze rozliczane ryczałtem lub na zasadach ogólnych,
• spółki cywilne, jawne i partnerskie prowadzące uproszczoną ewidencję,
• spółki z o.o. i inne podmioty zobowiązane do pełnej księgowości,
• firmy zatrudniające pracowników, które potrzebują też obsługi kadr i płac,
• przedsiębiorcy zmieniający biuro rachunkowe w trakcie roku.

Nie ma znaczenia, czy firma wystawia kilka faktur miesięcznie, czy prowadzi rozbudowaną sprzedaż. Zakres obsługi dopasowujemy do skali i charakteru działalności.

Co obejmuje prowadzenie księgowości w AGGIO

Obsługa księgowa firmy to nie tylko samo księgowanie faktur, ale ciągła opieka nad rozliczeniami i dokumentacją. W ramach współpracy zajmujemy się:

• przejęciem dokumentów i kontaktem z poprzednim biurem lub księgowością,
• doborem oraz bieżącym przeglądem formy księgowości i opodatkowania,
• prowadzeniem ewidencji księgowej właściwej dla wybranej formy rozliczeń,
• rozliczeniami podatku dochodowego (PIT) i podatku VAT,
• comiesięcznymi rozliczeniami z urzędem skarbowym oraz ZUS,
• przygotowaniem deklaracji i plików JPK_V7 dla podatników VAT,
• informowaniem o kwotach podatku i składek do zapłaty w każdym miesiącu.

Szczegóły poszczególnych form rozliczeń opisujemy osobno. W zależności od sytuacji firmy prowadzimy pełne księgi handlowe, podatkową księgę przychodów i rozchodów albo ewidencję przychodów na ryczałcie.

Jak wygląda przejęcie dokumentów i start współpracy?

Rozpoczęcie współpracy nie wymaga czekania na nowy rok. Księgowość można przekazać w dowolnym momencie, a my zajmujemy się tym po kolei, tak aby zachować ciągłość zapisów.

Na starcie ustalamy zakres obsługi i podpisujemy umowę, a następnie odbieramy dokumenty i w razie potrzeby kontaktujemy się z poprzednim biurem. Sprawdzamy, w jakiej formie firma jest rozliczana i czy ta forma nadal jest korzystna. Wybór między ryczałtem, KPiR a pełnymi księgami zależy od rodzaju działalności, wysokości kosztów i przewidywanych przychodów. Zasady wyboru formy opodatkowania działalności opisuje rządowy serwis biznes.gov.pl, a my dobieramy ją do realnych danych Państwa firmy. Ostateczną decyzję podejmujemy wspólnie.

Jak wygląda comiesięczna współpraca

Po przejęciu dokumentów współpraca wchodzi w stały, powtarzalny rytm. W ustalonym terminie przekazują Państwo dokumenty za dany miesiąc, osobiście w biurze przy ulicy Poziomkowej w Kościerzynie albo elektronicznie. Księgowa księguje je, wylicza podatek i składki, po czym informuje o kwotach i terminach płatności.

Między rozliczeniami pozostajemy w kontakcie. Można zadzwonić i zapytać o fakturę, koszt, limit czy planowany zakup, nie czekając na koniec miesiąca. Taki stały kontakt sprawia, że decyzje w firmie podejmuje się z aktualną wiedzą o rozliczeniach, a nie po fakcie.

Kto odpowiada za co — podział obowiązków między firmą a biurem?

Dobra współpraca opiera się na jasnym podziale zadań. Po stronie przedsiębiorcy zostaje wystawianie faktur sprzedaży, kompletowanie dokumentów zakupu i terminowe przekazywanie ich do biura, a także opłacanie podatku i składek na wyliczone kwoty.

Reszta należy do biura: zaksięgowanie dokumentów, prowadzenie ewidencji, wyliczenie zobowiązań, sporządzenie i wysyłka deklaracji oraz pilnowanie terminów ustawowych. Dbamy również o to, żeby informować o zmianach w przepisach, które dotyczą Państwa działalności. Dzięki temu każda strona wie, za co odpowiada, i nic nie ginie między firmą a księgowością.

Bezpieczeństwo dokumentów i terminowość rozliczeń

W księgowości najwięcej kosztują nie same podatki, lecz błędy i spóźnienia. Dlatego pilnujemy terminów rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS oraz prowadzimy dokumentację w sposób uporządkowany, tak aby w razie kontroli czy pytania z urzędu wszystko dało się łatwo odtworzyć. Dokumenty przechowujemy z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych.

Przepisy podatkowe zmieniają się często, a wiele zależy od indywidualnej sytuacji firmy. Dlatego rozliczenia prowadzimy ostrożnie, a wątpliwe kwestie wyjaśniamy wcześniej. Lepiej dopytać przed złożeniem deklaracji, niż korygować ją później.

Dlaczego warto oddać księgowość biuru AGGIO

Powierzenie księgowości jednemu, stałemu biuru to przede wszystkim spokój i porządek w firmowych sprawach. Zyskują Państwo:

• czas — zamiast rozliczeń zajmują się Państwo prowadzeniem firmy,
• pewność terminów i poprawnie złożonych deklaracji,
• jeden punkt kontaktu i tę samą księgową, która zna Państwa firmę,
• rozliczenia dopasowane do formy i skali działalności,
• obsługę na miejscu w Kościerzynie oraz zdalnie, także dla firm ze Starogardu Gdańskiego, Bytowa, Kartuz i całych Kaszub.

Chcą Państwo oddać księgowość firmy w pewne ręce? Zapraszamy do kontaktu — napiszcie przez formularz kontaktowy, a przygotujemy bezpłatną wycenę dopasowaną do Państwa działalności. Pełny zakres usług znajdą Państwo również w ofercie biura rachunkowego AGGIO.