Blog
Blog — księgowość, podatki, ZUS
Praktyczna wiedza o księgowości, podatkach, VAT, ZUS i kadrach — pisana zrozumiałym językiem dla przedsiębiorców z Kościerzyny i Kaszub. Zaglądaj po porady, które pomogą Ci lepiej rozumieć rozliczenia Twojej firmy.
Jak zmienić biuro rachunkowe — krok po kroku i bez utraty ciągłości
Zmiana biura rachunkowego jest prostsza, niż się wydaje — pod warunkiem zachowania ciągłości rozliczeń. Podpowiadamy, kiedy to zrobić, jak przekazać dokumenty, co z pełnomocnictwami i o czym pamiętać.
Czytaj dalej →Kadry i płace w małej firmie — obowiązki pracodawcy krok po kroku
Pierwszy pracownik oznacza nowe obowiązki: umowę, zgłoszenie do ZUS w 7 dni, badania i BHP, akta osobowe, listy płac oraz rozliczenia roczne. Zbieramy je w jednej, praktycznej liście.
Czytaj dalej →Pełna księgowość — kiedy firma musi prowadzić księgi handlowe?
Spółki kapitałowe prowadzą księgi handlowe zawsze, a osoby fizyczne — po przekroczeniu ustawowego limitu przychodów. Wyjaśniamy, kogo dotyczy obowiązek, co obejmuje pełna księgowość i jak przygotować się do przejścia.
Czytaj dalej →KPiR czy ryczałt — którą ewidencję wybrać dla firmy?
KPiR pozwala rozliczać koszty, ryczałt liczy podatek od samego przychodu. Tłumaczymy, czym różnią się obie ewidencje, jak stawki i składka zdrowotna wpływają na wybór oraz kiedy można zmienić formę.
Czytaj dalej →Składki ZUS przedsiębiorcy — rodzaje, terminy i ulgi
Jakie składki ZUS płaci przedsiębiorca, do kiedy trzeba je opłacić i jak działają ulgi: Ulga na start, preferencyjne składki oraz Mały ZUS Plus. Tłumaczymy też składkę zdrowotną zależną od formy opodatkowania.
Czytaj dalej →JPK_V7 — co to jest i jak złożyć plik JPK_VAT z deklaracją?
JPK_V7 to jeden plik łączący ewidencję VAT z deklaracją. Wyjaśniamy, co zawiera, kto i do kiedy go składa, czym różni się wariant miesięczny od kwartalnego oraz jak poprawiać błędy.
Czytaj dalej →Faktura VAT RR — jak rozliczyć zakup od rolnika ryczałtowego?
Faktura VAT RR to dokument, który przy zakupie produktów rolnych wystawia nabywca, a nie sprzedawca. Wyjaśniamy, kto ją wystawia, co musi zawierać, ile wynosi zryczałtowany zwrot VAT i jak bezpiecznie odliczyć podatek.
Czytaj dalej →Elektroniczny obieg dokumentów w biurze rachunkowym
Skany faktur zamiast segregatorów i dojazdów. Wyjaśniamy, jak wygląda nowoczesna, zdalna współpraca z biurem rachunkowym i co to daje przedsiębiorcy.
Czytaj dalej →Jak wybrać formę opodatkowania dla firmy?
Skala, podatek liniowy czy ryczałt? Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę przy wyborze formy opodatkowania i dlaczego warto skonsultować decyzję z księgową.
Czytaj dalej →
Najczęstsze pytania o księgowość i podatki
Jak wybrać formę opodatkowania dla nowej firmy?
Wybór między skalą podatkową, podatkiem liniowym a ryczałtem zależy od poziomu i struktury przychodów, wysokości kosztów oraz rodzaju działalności. Najlepiej porównać warianty na konkretnych liczbach — pomagamy w tym na starcie współpracy.
Czym różni się ryczałt od KPiR?
Ryczałt to podatek od przychodu, bez odliczania kosztów, z prostą ewidencją; KPiR pozwala rozliczać koszty i płacić podatek od dochodu. Ryczałt bywa korzystny przy niskich kosztach, a KPiR — gdy koszty są istotne.
Kiedy firma musi przejść na pełną księgowość?
Pełne księgi są obowiązkowe dla spółek z o.o., akcyjnych i komandytowych, a dla pozostałych po przekroczeniu ustawowego limitu przychodów za poprzedni rok. Warto monitorować przychody, by w porę przygotować się do zmiany.
Do kiedy składa się deklaracje VAT i pliki JPK_V7?
Czynni podatnicy VAT składają plik JPK_V7 i płacą podatek do ustawowego terminu w miesiącu za okres poprzedni (miesięcznie lub kwartalnie). Pilnujemy terminów za klientów, aby uniknąć odsetek i sankcji.
Jak zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?
Biuro można zmienić w każdej chwili — przepisy tego nie ograniczają. Kluczowe jest rozwiązanie umowy z poprzednim biurem i odebranie kompletu dokumentów oraz plików ewidencji; nowe biuro odtwarza zapisy od początku roku.
Czy księgowość można prowadzić w pełni online?
Tak. Dokumenty przekazuje się elektronicznie (skany, pliki z systemów fakturowych), a kontakt z księgową odbywa się telefonicznie i mailowo. Obsługa zdalna jest równie skuteczna jak osobista.
Jakie dokumenty przekazywać księgowej co miesiąc?
Zwykle są to faktury sprzedaży i zakupu, wyciągi bankowe, dokumenty kasowe oraz — przy zatrudnieniu — dokumenty kadrowe. Zakres zależy od formy księgowości i profilu firmy; ustalamy go na starcie współpracy.
Gdzie sprawdzić aktualne zmiany w podatkach?
Wiarygodnym źródłem są oficjalne serwisy: podatki.gov.pl, biznes.gov.pl oraz zus.pl. Na naszym blogu tłumaczymy najważniejsze zmiany prostym językiem, a na bieżąco pilnujemy ich za klientów w rozliczeniach.
Do jakiego limitu przychodów można prowadzić uproszczoną księgowość?
Uproszczona księgowość (KPiR, ryczałt) jest dostępna do ustawowego limitu przychodów za poprzedni rok; po jego przekroczeniu w kolejnym roku obowiązują pełne księgi. Limit bywa aktualizowany, dlatego monitorujemy przychody klientów na bieżąco.
Czym jest JPK i kto musi go składać?
JPK (Jednolity Plik Kontrolny) to ustandaryzowany plik z danymi podatkowymi wysyłany do urzędu. Czynni podatnicy VAT składają JPK_V7 co miesiąc lub kwartał; inne struktury JPK przekazuje się na żądanie organu. Przygotowujemy i wysyłamy je za klientów.
Jak rozliczana jest składka zdrowotna przedsiębiorcy?
Sposób liczenia składki zdrowotnej zależy od formy opodatkowania — inaczej na skali i podatku liniowym (od dochodu), a inaczej na ryczałcie (zryczałtowana, wg progów przychodu). Wyliczamy właściwą składkę i pilnujemy terminu jej zapłaty.
Kiedy warto zostać czynnym podatnikiem VAT?
Rejestracja do VAT bywa opłacalna, gdy firma ponosi duże zakupy z VAT do odliczenia lub współpracuje głównie z podatnikami VAT. Przy sprzedaży dla konsumentów status zwolniony bywa korzystniejszy — analizujemy to indywidualnie.
Bezpłatna wycena
Porozmawiajmy o księgowości Twojej firmy
Pierwsza rozmowa i wycena są bez opłat. Sprawdź, jak wygląda przejęcie dokumentów i ile kosztuje obsługa — bez zobowiązań.